Assistant (e) d’agence (H/F)

Assistant(e) d’agence (H/F)

Nièvre Habitat recrute un(e) assistant (e) d’agence en CDI

Missions principales :

Assister le responsable d’agence sur le suivi des activités de l’agence (rédaction de compte-rendu, réalisation de tableaux de bord, préparer l’organisation de réunions…) ;

Assurer la polyvalence sur les autres postes administratifs de la proximité

Assurer la gestion administrative des astreintes ;

Contribuer à l’harmonisation des pratiques et procédures avec les autres assistant(e)s d’agence ;

Assurer les missions de secrétariat et de communication de l’agence (enregistrer et rédiger des courriers, traiter les mails, éditer des notes aux locataires, actualiser et transmettre les fiches descriptives des secteurs, saisir des bons de travaux…)

Assurer le suivi des troubles de voisinage et des fiches d’incivilité (rédiger les courriers, alimenter le tableau de suivi des troubles de voisinage…)

Assurer la gestion des conventions gérées par l’agence 

Profil attendu :

• De formation BAC 
• Qualité requises : 
• Avoir des capacités rédactionnelles
• Avoir le sens de l’écoute et du contact
• Savoir rendre compte de son activité
• Etre autonome
• Savoir être disponible, polyvalent et avoir l’esprit d’équipe
• Avoir l’esprit d’initiative
• Avoir des capacités d’adaptation
• Compétences attendues :
• Maîtriser l’outil informatique (Excel, Word, logiciels spécifiques)
• Avoir des connaissances dans le vocabulaire technique

Expérience :

• 2 ans

Poste à pourvoir :

• immédiatement

Rémunération :

• de base brute mensuelle : de 1810 à 1930 € – Rémunération sur 12 mois avec possibilité d’une prime de rendement équivalente à un mois de salaire. Accessoires à la rémunération : titres restaurant, participation employeur sur les contrats obligatoires Mutuelle et Prévoyance du salarié.